Ao preparar a documentação de auditoria, o auditor deve documentar todos os assuntos considerados durante a auditoria e todos os julgamentos profissionais exercidos na auditoria.

Toda a documentação de auditoria, incluindo programas de auditoria, memorandos, correspondências e análises deve ser registrada exclusivamente em meio físico, em papel, devidamente assinados, sendo vedados arquivos em formatos eletrônicos.

A forma, o conteúdo e a extensão da documentação de auditoria não dependem do tamanho e complexidade da entidade auditada.

O auditor deve incluir na documentação de auditoria versões superadas de papéis de trabalho e demonstrações contábeis, notas que reflitam entendimento incompleto ou preliminar, cópias anteriores de documentos corrigidos em decorrência de erros tipográficos ou de outro tipo de documentos duplicados.

Após a data da emissão do relatório de auditoria, o auditor tem um prazo para concluir a montagem do arquivo final de auditoria, e nesse período é permitido que se realizem modificações de natureza administrativa na documentação de auditoria, tais como apagar ou descartar documentação superada.