O objetivo primordial de uma eficaz estruturação dos arquivos consiste na criação de condições para a recuperação da informação de forma rápida, segura e eficaz. Por esta razão, deve-se estabelecer no início de funcionamento de um arquivo o plano de classificação ou plano do arquivo, que consiste em:
I. elaboração de fórmulas e padrões homogêneos para o registro dos atos administrativos independentemente do suporte;
II. atribuição de códigos de classificação;
III. definição da temporalidade dos documentos;
IV. padronização da tipologia documental;
V. garantia de acesso aos administradores e ao usuário apenas do serviço privado.
Dos itens acima, estão corretos somente