A data deve ser colocada no cabeçalho do documento, usando números romanos para o mês e o ano.

Deve-se escrever a data no final do documento, alinhada à direita, com o nome da cidade seguido pela data em formato numérico completo.

A data é registrada com o nome da cidade seguida de vírgula, o dia do mês em numeral, o nome do mês por extenso iniciado por minúscula e o ano com quatro dígitos, finalizando com um ponto.

A data deve ser indicada na parte inferior do documento, utilizando abreviações para o mês e o ano para economizar espaço.