Consiste em separar os documentos e proceder a separação dos mesmos.

Consiste no envio dos originais (com anexos, se for o caso) aos destinatários, via Correios (ECT), malotes ou em mãos, e, ainda, o envio das cópias, devidamente classificadas e acompanhadas dos documentos que lhes deram origem.

É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema terceirizado, destinado a controlar a movimentação das correspondências.