O aperfeiçoamento da administração governamental não depende de como os arquivos são geridos pela burocracia estatal.

A administração técnica de arquivos não consiste em tarefa altamente especializada.

Os governos que possuem arquivos bem administrados conse¬guem alcançar altos níveis de eficiência em todas as suas esferas de atuação.

Não é necessário que existam órgãos específicos para tratar da administração de documentos e de informações acumuladas pela administração pública.

Os governos independem de fato das informações acumuladas, produzidas ou não pelos seus serviços.