Documento em que o servidor expõe a atividade de um órgão/setor ou presta conta de seus atos a uma autoridade, de nível hierárquico superior.

Geralmente produzido para expor situações de serviço, resultados de exames, eventos, cursos, projetos, programas. Fazem parte da forma e estrutura de um relatório:

1. título.

2. vocativo.

3. texto, que deve constar de introdução, análise ou desenvolvimento e conclusão.

4. fecho, utilizando-se as mesmas fórmulas usuais de cortesia como o padrão memorando/ofício.

5. local e data, por extenso.

6. assinatura, nome e cargo ou função do signatário.

7. preâmbulo : nome do requerente (em maiúsculas).

Estão corretos apenas os itens: