Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

Na redação oficial, o emprego dos pronomes de tratamento adota a primeira pessoa do plural, de maneira direta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige.

Na redação oficial, no vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento.

Na redação oficial, no corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso.

Na redação oficial, o endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.