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Por que é fundamental fazer gestão arquivística de documentos?
Registrar as atividades desenvolvidas é crucial para a organização e para o cumprimento das funções do órgão público, que produz diariamente documentos para registrar suas atividades e decisões. Para a correta sistematização do processo, é fundamental fazer a gestão arquivística de documentos, algumas exigências devem ser cumpridas no que tange a autenticidade, confiabilidade, organicidade, unicidade e acessibilidade dos registros, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final.
(Disponível em http://www.e-gestaopublica.com.br/. Acesso em 20/01/2016.)
Afirma-se no texto que é fundamental fazer a gestão arquivística de documentos. Sobre o ciclo vital dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A primeira idade refere-se ao arquivo corrente, no qual localizam-se documentos de valor histórico para a organização, e deve situar-se junto ao órgão produtor/administrador.
( ) A segunda idade compreende o arquivo corrente, o qual abriga documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico administrativo.
( ) Na segunda idade, a do arquivo intermediário, os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência e de vida, segundo as respectivas tipologia e função.
( ) Na terceira idade, os documentos de valor histórico são recolhidos para um local de preservação definitiva, que são os arquivos permanentes.
Assinale a sequência correta.