A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. São características básicas da redação oficial, o uso do padrão culto de linguagem, a concisão, que é a impessoalidade.

Caso haja grande distanciamento hierárquico entre o signatário e o destinatário de uma comunicação oficial, recomenda-se o emprego do fecho “Mui respeitosamente”.

O memorando pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc., a serem adotados por determinado setor do serviço público.

O padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão.