Método Dígito Terminal: um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Nesse método respeita-se as normas gerais para a alfabetação.

Método por Assunto: este método usa a ordem alfabética, e é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a sua cronologia, bem como o nome do destinatário. É considerado um método indireto.

Método Numérico Cronológico: no método cronológico, além da ordem numérica, deve ser observada a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas. Numera-se o documento e não a pasta.

Método Variadex: é uma variante do método alfabético, com o diferencial que nesse método são utilizados os números como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

Método Geográfico: este método é uma junção dos métodos numérico, alfabético e por assunto, sendo indicado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local, ou seja o endereço.