montar um sistema único de arquivos municipais dentro de um mesmo estado brasileiro e atuar conjuntamente com o arquivo público estadual.

possibilitar que os cidadãos de um município colaborem na elaboração das tabelas de temporalidade e passem a participar da gestão de arquivos.

conferir transparência democrática aos atos do governo e racionalizar a produção e utilização dos recursos documentais.

incentivar o poder judiciário a se responsabilizar pela gestão de seus arquivos e proceder de modo similar com o legislativo e o executivo.

criar condições para que os sistemas de gestão de arquivos das entidades possam receber os documentos dos arquivos permanentes e reclassificá-los segundo tabelas atualizadas nos arquivos setoriais.