É importante ressaltar que as ações de conservação preventiva não se limitam, apenas, aos documentos, mas também ao seu entorno, ou seja, ao espaço físico onde se encontram armazenados. Portanto, a conservação preventiva reduz custos com restauração e garante o acesso aos documentos e às informações pelo tempo necessário. Um fator ambiental que pode afetar a estrutura física dos documentos é o(a):