os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.

os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.

os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.

a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.

a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.