Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado do PowerPoint os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. Nesse contexto, no modo de edição do Powerpoint do pacote Office 365 BR, enquanto a execução de um atalho de teclado tem por significado “Salvar como...”, o acionamento de uma tecla de função tem por objetivo “fazer a apresentação dos slides desde o começo”.
O atalho de teclado e a tecla de função são, respectivamente,