Segundo o texto da Lei nº 8.159/91, considera-se gestão de documentos:
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Sobre a gestão de documentos em arquivos corrente, é incorreto afirmar: