São funções desejáveis de um profissional de gabinete:

I. No agendamento de uma reunião, além da disponibilização de itens básicos como lápis (ou caneta) e papel, checar se há necessidade de outros equipamentos, como computador e projetor.

II. Buscar a clareza e objetividade na redação dos documentos das demandas rotineiras da área em que atua, inclusive as redações solicitadas pelos superiores, elaborando ofício, memorando, que devem seguir os padrões de redação da entidade na qual trabalha, com exceção do fax e e-mail.

III. Deve privilegiar a organização do seu local de trabalho, descartando, por exemplo, itens inservíveis.

IV. O profissional deve utilizar a tecnologia a seu favor, já que o computador pode agilizar as tarefas. Portanto, o domínio das principais ferramentas do computador, como, por exemplo, internet e processadores de textos, é importante.

V. No caso do agendamento de viagens aéreas para membros da chefia, deve sempre priorizar a pesquisa de horários, em detrimento da pesquisa de preços e das companhias em si.

VI . Elaborar a prestação de contas de viagem a serviço da sua área de atuação se no prazo legal e atendendo às exigências da área responsável pelo controle de viagens a serviço, levantando todas as informações junto ao usuário, relatando detalhadamente a agenda cumprida, anexando os respectivos documentos comprobatórios e colhendo todas as assinaturas de autorização exigidas.

Quantas estão corretas?