Certidão é um documento oficial, com base em documento original, objetivando comprovar a existência de ato ou assentamento de interesse de alguém. Deve reproduzir fielmente, de inteiro teor ou resumidamente, atos ou fatos constantes de processo, livro ou documento que se encontrem nas repartições públicas.

Atestado administrativo é o ato pelo qual o funcionário público comprova sua ausência justificada do trabalho.

Circular é uma correspondência de caráter interno e externo, enviada simultaneamente para diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo informações, instruções, ordens, recomendações ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamento.

Considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre órgãos e empresas privadas, não podendo ser utilizado entre organizações públicas em que haja vontade para formação de vínculo e estipulação de obrigações.

Convênio é um instrumento que disciplina a transferência de recursos públicos e tenha como partícipe órgão ou entidade da Administração Pública Federal indireta, autárquica ou fundacional, empresa pública ou sociedade de economia mista ou, ainda, entidade privada com fins lucrativos que estejam gerindo recursos dos orçamentos da União, visando à execução de programas de trabalho, projeto/ atividade ou evento de interesse recíproco, em regime de mútua cooperação.