Um dos analistas do MPRR, visando corrigir as falhas associadas à Tecnologia da Informação e Comunicação, observou que havia certo padrão na ocorrência de um problema e fez vários testes a fim de assegurar a validade do padrão para, posteriormente, buscar soluções. O que acontecia é que os nomes originais dos arquivos oficiais estavam sendo trocados apenas por três letras, gerando imenso desconforto na manipulação dos documentos. Durante os testes, foram anotados nomes fictícios e avaliadas as “respostas do sistema” após o salvamento:

Nesse caso, na urgência de encontrar certo arquivo, originalmente intitulado “Licitações”, deve-se procurar por todos os arquivos cuja “resposta do sistema” seja: