a reunião das versões e dos elementos de um documento arquivístico que expressam a ação da qual ele participa e o seu contexto imediato e as regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados ao usuário

a regra de representação de acordo com a qual o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados

o conjunto de elementos de um documento arquivístico que expressam a ação da qual ele participa e o seu contexto imediato e sua aparência externa, não importa o seu suporte

a qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado