O documento deve, na linguagem escrita, apresentar uma redação bem estruturada e definida, expressando o que se quer comunicar. Deve ter uma ordenação que possibilite a compreensão por quem o lê, o que é fornecido pela estrutura, composição de parágrafos ou frases, além da correção gramatical. O emprego de frases e termos deve ser compatível com as expressões próprias da linguagem profissional, garantindo a precisão da comunicação, evitando a diversidade de significações da linguagem popular, considerando a quem o documento será destinado. A comunicação deve, ainda, apresentar como qualidades: a ética, a clareza, a concisão e a conclusão.

O atestado psicológico é uma peça de natureza e valor científicos, devendo conter narrativa detalhada e didática, com clareza, precisão e harmonia, tornando-se acessível e compreensível ao destinatário. Os termos técnicos devem, portanto, estar acompanhados das explicações e/ou conceituação retiradas dos fundamentos teóricofilosóficos que os sustentam. Deve conter, no mínimo, cinco itens: Identificação; Descrição da demanda; Procedimento; Análise; e Conclusão.

A declaração psicológica é um documento expedido pelo psicólogo, que certifica uma determinada situação ou estado psicológico, tendo como finalidade afirmar sobre as condições psicológicas de quem, por requerimento, o solicita, com fins de solicitar afastamento e/ou dispensa do solicitante, subsidiada na afirmação atestada do fato, em acordo com o disposto na Resolução CFP nº 015/96.

A discussão do Parecer Psicológico constitui-se na análise minuciosa da questão explanada e argumentada, com base nos fundamentos necessários existentes, seja na ética, na técnica ou no corpo conceitual da ciência psicológica. Nessa parte, devem-se respeitar as normas de referências de trabalhos científicos para suas citações e informações.