Os recursos básicos do Microsoft Excel são fundamentais para qualquer usuário que trabalhe com dados. Compreender a estrutura das planilhas, as fórmulas e os recursos de formatação é essencial para aproveitar plenamente o potencial da ferramenta. Julgue os itens abaixo como Verdadeiro (V) ou Falso (F) a respeito dos recursos básicos do Microsoft Excel:

(__) Uma planilha do Excel é composta por células, que são a intersecção de uma linha (identificada por número) e uma coluna (identificada por letra).

(__) Para iniciar qualquer fórmula ou função no Excel, é obrigatório o uso do sinal de igual (=).

(__) É possível criar gráficos de barras, pizza e linhas para representar visualmente os dados de uma planilha.

(__) O Excel não permite a classificação de dados em ordem alfabética ou numérica.

Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima.

O servidor Júlio precisou organizar dados de atendimento em uma planilha do Microsoft Excel para gerar indicadores mensais. Ao revisar o arquivo, percebeu que a equipe confundia a finalidade de algumas funções básicas do aplicativo. Para auxiliá-los, montou a tabela a seguir, relacionando funções do Excel às suas respectivas finalidades.

Associe os itens da Coluna 1 às descrições correspondentes da Coluna 2.

Coluna 1

1. Função SOMA()

2. Função MÉDIA()

3. Função SE()

Coluna 2

A. Retorna o valor médio de um intervalo numérico.

B. Realiza cálculos condicionais, aplicando testes lógicos.

C. Adiciona valores de um conjunto de células.

Assinale a alternativa que contém a associação correta dos itens acima, de cima para baixo.

A servidora Patrícia foi incumbida de padronizar documentos administrativos elaborados no Microsoft Word. Para isso, revisou modelos institucionais, definiu estilos, ajustou margens e incluiu numeração automática. A equipe solicitou orientações objetivas sobre recursos essenciais do editor de texto. Patrícia então avaliou as seguintes afirmações:
I. O uso de estilos permite formatação uniforme e facilita a criação de sumário automático.
II. A função "Quebra de página" permite organizar o documento sem interferir no restante do texto.
III. A numeração automática só funciona quando o documento é configurado no modo de revisão.
Assinale a alternativa CORRETA:

Ao criar uma planilha, um usuário precisa garantir que os títulos de sua tabela permaneçam visíveis enquanto ele rola para baixo para ver os dados. Além disso, ele quer formatar os números como moeda. Essas são funcionalidades importantes para melhorar a usabilidade e a apresentação dos dados.
Analise as seguintes afirmações:
I. O recurso "Congelar Painéis" permite que o usuário bloqueie linhas e/ou colunas para que fiquem sempre visíveis na tela.
II. Para formatar um número como moeda, o usuário deve selecionar a célula e aplicar o formato "Moeda" ou "Contábil" na guia "Página Inicial".
III. A impressão de uma planilha sempre inclui as linhas de grade por padrão, não sendo possível removê-las.
Está CORRETO o que se afirma em:

No ambiente Windows, existe uma ferramenta central para gerenciar arquivos e pastas. Através dela, o usuário pode copiar, mover, renomear e excluir arquivos, além de navegar pela estrutura de diretórios do computador e de unidades de rede. Essa ferramenta é essencial para o gerenciamento eficiente de dados.

Qual é o nome dessa ferramenta?

No Microsoft Excel, a formatação condicional é uma ferramenta que aplica um formato específico a uma célula (como cor de fundo ou cor da fonte) com base em uma condição ou critério. Um gerente de estoque pode usar essa ferramenta para destacar automaticamente produtos com quantidade abaixo do mínimo.
Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F) sobre a aplicação da formatação condicional:
(   )  É possível aplicar mais de uma regra de formatação condicional a um mesmo intervalo de células.
(   ) Uma regra de formatação condicional pode ser baseada em uma fórmula, por exemplo, =A1>B1.
(   ) Uma vez aplicada, a formatação condicional é estática e não se atualiza se os valores das células forem alterados.
(   )  É possível usar barras de dados e escalas de cor para visualizar os valores de um intervalo de células.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima:

Esta função é uma das mais poderosas do Excel para análise de dados, permitindo agregar, resumir e analisar grandes volumes de informações de uma planilha ou banco de dados, reorganizando e calculando os dados de diversas maneiras (como somas, contagens e médias) sem alterar os dados originais. Um professor, por exemplo, pode usá-la para analisar as notas dos alunos por turma, por disciplina ou por avaliação. Qual recurso do Excel corresponde à descrição acima?

Para manter a consistência visual em um documento, como garantir que todos os títulos de capítulo tenham a mesma fonte, tamanho e cor, a melhor prática é utilizar um conjunto de definições de formatação que pode ser aplicado a partes do texto com um único clique. Essa abordagem é mais eficiente do que formatar cada título manualmente. Qual recurso do Word é descrito acima?

Ao redigir um documento longo, como um relatório ou uma monografia, a utilização de um recurso que permite navegar rapidamente entre as seções do documento é fundamental para a produtividade. No Word, essa ferramenta exibe uma estrutura de tópicos baseada nos títulos do documento, permitindo ao usuário saltar para qualquer seção com um único clique. Qual é o nome desse recurso?

Um usuário de computador precisa buscar o cargo de um funcionário em uma grande tabela de dados, usando o nome do funcionário como critério de busca. A tabela está organizada com o nome dos funcionários na primeira coluna e o cargo na terceira coluna. Ele precisa de uma função que procure o nome na primeira coluna e retorne o valor correspondente da terceira coluna na mesma linha. Qual função é apropriada para essa situação-problema?