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Analise as seguintes proposições sobre o uso de
funções no Microsoft Excel por um Assistente
Administrativo para analisar dados de frequência de
funcionários de um setor público.
I. A função CONT.SE é utilizada para contar a quantidade de células em um intervalo que atendem a um determinado critério. Assim, pode ser aplicada para contabilizar o número de registros de ausência de um funcionário específico, utilizando seu nome como critério de contagem.
II. A função MÉDIA pode ser utilizada para calcular a média das horas extras registradas para todos os funcionários em um intervalo de dados. Entretanto, essa função não permite a aplicação de critérios ou condições específicas. Quando há necessidade de calcular médias condicionais, devem ser utilizadas funções apropriadas, como MÉDIASE ou MÉDIASES, que permitem considerar apenas os valores que atendem a determinados critérios.
III. A função PROCV permite localizar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar o dado correspondente em outra coluna da mesma linha. Dessa forma, pode ser utilizada para consultar o número total de faltas de um funcionário em uma tabela de dados, retornando o valor registrado na coluna de faltas correspondente.
Está correto o que se afirma em:
I. A função CONT.SE é utilizada para contar a quantidade de células em um intervalo que atendem a um determinado critério. Assim, pode ser aplicada para contabilizar o número de registros de ausência de um funcionário específico, utilizando seu nome como critério de contagem.
II. A função MÉDIA pode ser utilizada para calcular a média das horas extras registradas para todos os funcionários em um intervalo de dados. Entretanto, essa função não permite a aplicação de critérios ou condições específicas. Quando há necessidade de calcular médias condicionais, devem ser utilizadas funções apropriadas, como MÉDIASE ou MÉDIASES, que permitem considerar apenas os valores que atendem a determinados critérios.
III. A função PROCV permite localizar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar o dado correspondente em outra coluna da mesma linha. Dessa forma, pode ser utilizada para consultar o número total de faltas de um funcionário em uma tabela de dados, retornando o valor registrado na coluna de faltas correspondente.
Está correto o que se afirma em:
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Um Assistente Administrativo precisa organizar um
sistema eficiente de gerenciamento de e-mails para
melhorar a produtividade da equipe. Para isso, deve
compreender as melhores práticas de organização de
mensagens e segurança. Julgue os itens a seguir como
Verdadeiro (V) ou Falso (F):
( ) A criação de pastas e subpastas para categorizar e-mails por assunto, remetente ou projeto é uma prática recomendada que facilita a localização de mensagens e melhora a organização geral da caixa de entrada.
( ) O uso de filtros automáticos para direcionar mensagens de remetentes específicos para pastas determinadas é uma funcionalidade que não oferece benefícios significativos, sendo considerada uma prática obsoleta.
( ) A assinatura digital de e-mails garante a autenticidade do remetente e a integridade da mensagem, sendo especialmente importante para comunicações que envolvem informações sensíveis ou transações críticas.
( ) O encaminhamento de e-mails contendo informações confidenciais da instituição pública para endereços de e-mail pessoais é uma prática segura, desde que o computador pessoal tenha antivírus instalado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo:
( ) A criação de pastas e subpastas para categorizar e-mails por assunto, remetente ou projeto é uma prática recomendada que facilita a localização de mensagens e melhora a organização geral da caixa de entrada.
( ) O uso de filtros automáticos para direcionar mensagens de remetentes específicos para pastas determinadas é uma funcionalidade que não oferece benefícios significativos, sendo considerada uma prática obsoleta.
( ) A assinatura digital de e-mails garante a autenticidade do remetente e a integridade da mensagem, sendo especialmente importante para comunicações que envolvem informações sensíveis ou transações críticas.
( ) O encaminhamento de e-mails contendo informações confidenciais da instituição pública para endereços de e-mail pessoais é uma prática segura, desde que o computador pessoal tenha antivírus instalado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo:
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Um Assistente Administrativo está finalizando uma
apresentação no Microsoft PowerPoint para uma reunião
interna e precisa revisar algumas funcionalidades para
garantir que a exposição seja clara e sem interrupções.
Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V), ou Falso
(F), sobre os recursos de apresentação do PowerPoint.
( ) O "Modo de Exibição do Apresentador" permite que o palestrante veja suas anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público vê apenas o slide atual.
( ) Uma vez que uma transição de slide é aplicada, ela deve ser a mesma para todos os slides, não sendo possível customizar transições diferentes para slides específicos.
( ) É possível ocultar um slide da apresentação principal sem excluí-lo, permitindo que ele seja usado como material de apoio, se necessário.
( ) Animações de objetos só podem ser acionadas com um clique do mouse, não sendo possível configurá-las para iniciar automaticamente.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde à sequência de cima para baixo das lacunas acima:
( ) O "Modo de Exibição do Apresentador" permite que o palestrante veja suas anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público vê apenas o slide atual.
( ) Uma vez que uma transição de slide é aplicada, ela deve ser a mesma para todos os slides, não sendo possível customizar transições diferentes para slides específicos.
( ) É possível ocultar um slide da apresentação principal sem excluí-lo, permitindo que ele seja usado como material de apoio, se necessário.
( ) Animações de objetos só podem ser acionadas com um clique do mouse, não sendo possível configurá-las para iniciar automaticamente.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde à sequência de cima para baixo das lacunas acima:
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Um Assistente Administrativo está tratando uma base de
dados de servidores no Microsoft Excel e precisa
padronizar a apresentação das informações antes de
gerar um relatório. Analise as seguintes proposições
sobre o uso de funções de texto para essa tarefa.
I. A função CONCATENAR (ou o operador &) pode ser usada para unir o nome e o sobrenome de um servidor, que estão em colunas separadas, em uma única célula nome completo.
II. A função ARRUMAR é utilizada para remover espaços em branco no início e no final de um texto e reduzir múltiplos espaços existentes entre palavras a um único espaço, preservando apenas um espaço simples entre cada palavra. Ressalte-se que a função atua sobre os espaços padrão reconhecidos pelo Excel, podendo não eliminar determinados caracteres de espaço provenientes de outras codificações.
III. Para exibir uma data no formato "dd de mmmm de aaaa" (ex: 28 de fevereiro de 2026), a função TEXTO pode ser aplicada sobre a célula que contém a data, usando o código de formato correspondente.
Está correto o que se afirma em:
I. A função CONCATENAR (ou o operador &) pode ser usada para unir o nome e o sobrenome de um servidor, que estão em colunas separadas, em uma única célula nome completo.
II. A função ARRUMAR é utilizada para remover espaços em branco no início e no final de um texto e reduzir múltiplos espaços existentes entre palavras a um único espaço, preservando apenas um espaço simples entre cada palavra. Ressalte-se que a função atua sobre os espaços padrão reconhecidos pelo Excel, podendo não eliminar determinados caracteres de espaço provenientes de outras codificações.
III. Para exibir uma data no formato "dd de mmmm de aaaa" (ex: 28 de fevereiro de 2026), a função TEXTO pode ser aplicada sobre a célula que contém a data, usando o código de formato correspondente.
Está correto o que se afirma em:
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Um Assistente Administrativo de um órgão público
necessita implementar uma solução de comunicação
interna segura entre os departamentos da instituição.
Para isso, deve compreender as diferenças
fundamentais entre Internet e Intranet, bem como as
implicações de segurança e acesso associadas a cada
uma. Marque a alternativa CORRETA que caracteriza a
principal vantagem de uma Intranet em relação à Internet
pública para uma instituição governamental.
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Em uma Câmara Municipal, um servidor foi encarregado
de organizar dados referentes à frequência de servidores
e elaborar relatórios periódicos para a chefia. Para isso,
utilizou um editor de texto e uma planilha eletrônica.
Considerando o uso adequado dessas ferramentas no
contexto administrativo, analise as afirmativas:
I. Em uma planilha eletrônica, é possível utilizar fórmulas e funções para automatizar cálculos, como somatórios e médias, reduzindo erros em registros administrativos.
II. Em editores de texto, recursos como estilos, cabeçalhos e rodapés contribuem para a padronização e organização de documentos oficiais.
III. Planilhas eletrônicas não permitem a representação gráfica de dados, sendo limitadas apenas à visualização em formato de tabela.
IV. Editores de texto permitem revisão ortográfica e controle de alterações, recursos úteis em processos de elaboração e revisão de documentos administrativos.
Considerando as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa CORRETA:
I. Em uma planilha eletrônica, é possível utilizar fórmulas e funções para automatizar cálculos, como somatórios e médias, reduzindo erros em registros administrativos.
II. Em editores de texto, recursos como estilos, cabeçalhos e rodapés contribuem para a padronização e organização de documentos oficiais.
III. Planilhas eletrônicas não permitem a representação gráfica de dados, sendo limitadas apenas à visualização em formato de tabela.
IV. Editores de texto permitem revisão ortográfica e controle de alterações, recursos úteis em processos de elaboração e revisão de documentos administrativos.
Considerando as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa CORRETA:
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Assinale a alternativa que apresenta quatro tipos de
operadores usados no Calc.
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Assinale a alternativa que apresenta apenas os painéis por
padrão contidos na barra lateral do Writer.
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Qual das fórmulas abaixo, em um documento de planilha do
Calc, efetua o cálculo de B8 menos a soma das células B10 a B14?
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Assinale a alternativa que contém apenas os modos de
seleção de texto exibidos no menu de contexto da barra de status
do Writer.
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