A definição de que museu deve ser uma instituição sem fins lucrativos reforça a ideia de que qualquer receita adicional gerada pelo museu pode ser utilizada tanto para o apoio da instituição, como para distribuição a associados individuais.

O papel fundamental da gestão do museu é apoiar a organização, independentemente do seu tamanho ou complexidade, alcançando resultados consistentes para que a missão institucional possa ser articulada e cumprida.

Ao contratar uma empresa para transportar uma peça de acervo, não é obrigatória a solicitação de apresentação de documentos que comprovem o bom estado de conservação e manutenção do veículo, bem como os bons antecedentes da equipe de transporte.

As coleções podem ser danificadas se mantidas em condições ambientais inadequadas. O uso de um sistema de monitoramento eficaz permite a uma equipe conhecer as condições ambientais e identificar aquelas que são danosas.

Os possíveis agentes de deterioração podem ser resumidos a forças físicas diretas; roubos; furtos e vandalismo; dissociação; incêndio; água; pragas; poluentes e contaminantes; luz e radiação; temperatura e umidade relativa incorretas.

Itens recém-chegados devem ser imediatamente acondicionados na reserva técnica nas mesmas condições que o acervo já tombado, garantindo, o quanto antes, sua adequada conservação.

Manter as reservas técnicas limpas, bem organizadas, livres de pragas, protegendo as coleções com embalagens apropriadas, é o meio mais barato e eficiente de reduzir danos físicos a um acervo.

Cada vez mais museus e centros de ciências recorrem a aparatos tecnológicos manipulativos em detrimento de estratégias contemplativas. Isso ocorre por que os primeiros são, comprovadamente, muito mais eficazes pedagogicamente.

Mostras e exposições temporárias, presenciais ou virtuais, não precisam estar de acordo com a missão e os objetivos do museu, mas não podem, de forma alguma, comprometer a qualidade e tampouco a adequada proteção e conservação dos acervos.

Pouco a pouco, os museus estão incluindo em suas exposições melhorias que as tornam acessíveis aos portadores de deficiência. Muitas delas beneficiam todos os usuários, tornando as exposições acessíveis a muito mais pessoas.