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De acordo com o IFLA Library Reference Model (2017), as tarefas dos usuários são encontrar, identificar, além de:

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O sistema de menção nominal é um dos modelos básicos de codificação para formação da notação de autor, sendo utilizado por várias bibliotecas. É considerado um ponto negativo do modelo de menção nominal proposto por Jast (1901 in CARIBE, 2020):

A lei nº 9.610 (Lei de Direitos Autorais do Brasil), de 19 de fevereiro de 1998, afirma que:

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Considerando a criação de um repositório institucional, no processo de seleção dos documentos, deve-se considerar:

O conceito que pode promover nos sujeitos o domínio da existência, fazendo com que homens e mulheres sejam mais participativos na sociedade em que estão inseridos, que parte da compreensão crítica dos seres humanos como existentes “no mundo e com o mundo”, por meio do qual os sujeitos se integram a esse mundo e compartilham seus saberes e suas percepções, denomina-se:

De acordo com a normativa Competency Guidelines for Rare Books and Special Collections Professionals (2020), o advocacy é um dos dez estágios no ciclo de vida de coleções especiais. No contexto do advocacy, ao profissional de coleções especiais compete: