Prova Completa: Analista Judiciário - Arquivologia (TJ-SE - FGV

Para fazer um bom diagnóstico, o arquivista precisa quantificar o acervo a ser organizado. Se ele encontra dez metros cúbicos de documentos e precisa quantificar o acervo em metros lineares para calcular a quantidade de estantes necessárias, isso se converte em:

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2946985 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

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2946984 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

O trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente utiliza o seguinte método de classificação:

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2946983 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos por assunto:

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2946982 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em uma companhia extinta, portanto, tratando-se de um fundo fechado, quando há um conjunto de dossiês de funcionários que precisa ser organizado, deve ser feito:

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2946981 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-SE

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

O procedimento a ser adotado quando um conjunto de documentos já não tem mais tanta frequência de consulta, mas ainda precisa cumprir o prazo legal, deve ser:

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2946980 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

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2946979 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

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2946978 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos.

Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico: