Foram encontradas 50 questões.
- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
O progresso tecnológico alterou
substancialmente a forma de documentar
informações, resultando na produção de
documentos em formato digital e seu
armazenamento em meios ópticos e/ou
magnéticos. Contudo, é importante observar
que tais benefícios não são isentos de desafios,
sendo percebidos apenas nos últimos anos
alguns problemas inerentes a essa abordagem.
Em relação a esses desafios, assinale a
alternativa incorreta.
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Quanto à natureza do assunto, os documentos
podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao
identificar se um documento é ostensivo ou
sigiloso, os profissionais de arquivologia
podem aplicar políticas específicas para a
preservação, controle e divulgação desses
documentos, garantindo conformidade com
regulamentos e requisitos legais relacionados à
segurança da informação. Diante do exposto
assinale a alternativa correta.
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Tecnologias para arquivamento envolvem o uso
de ferramentas e sistemas que facilitam a
organização, armazenamento e recuperação
eficiente de informações. Sobre esse assunto,
analise as afirmativas abaixo e de valores
Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.
( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.
( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.
( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.
( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos
de arquivamento e assinale a alternativa que
completa correta e respectivamente as lacunas.
“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma . No método numérico , numera-se o documento, e não a pasta. No método , a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
“O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma . No método numérico , numera-se o documento, e não a pasta. No método , a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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A respeito do gerenciamento eletrônico de
documentos (GED), assinale a alternativa
incorreta.
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Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o
propósito de organizar informações, existem
algumas diferenças fundamentais entre eles. A
respeito dessas diferenças, assinale a
alternativa correta.
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A classificação de documentos públicos tem
como objetivo facilitar o seu uso corrente,
contribuindo para uma gestão mais eficiente da
informação. Analise as afirmativas abaixo e de
valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
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Considerando a importância dos arquivos
públicos na preservação e gestão eficiente de
documentos, assinale a alternativa incorreta
sobre as razões que motivaram sua instituição.
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Sobre a autenticidade dos documentos
arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê
valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.
( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.
( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.
( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
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Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que
completa correta e respectivamente as lacunas.
O refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ou guarda permanente. Durante a fase de , os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de , ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
O refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ou guarda permanente. Durante a fase de , os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de , ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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