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Os arquivos privados são aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa, de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos.

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A informação é a matéria-prima da sociedade da informação. Nessa sociedade, há uma interação entre a tecnologia e a informação, em uma relação em que uma complementa a outra.

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São exemplos de gênero documental: os documentos audiovisuais (obras de arte, gravuras, slides, microformas); os documentos bibliográficos (livros); os documentos cartográficos (mapas); os documentos eletrônicos; os documentos filmográficos; os documentos iconográficos (filmes, documentários, relatórios); e os documentos textuais (documentos escritos).

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No contexto da computação, os bancos de dados orientados a objetos permitem que as informações sejam representadas na forma de objetos, como na programação orientada a objetos.

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A função de um arquivo é modicar e adequar a lembrança das ações do presente, para que sirva de base às ações do futuro.

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O bancos de dados NoSQL – também chamado de banco de dados relacional, no contexto da tecnologia da informação – permite que dados não estruturados e semiestruturados sejam armazenados e manipulados.

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A seleção de documentos é a seleção física dos conjuntos documentais com vistas ao cumprimento de sua destinação.

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A flexibilidade é um atributo da sociedade da informação e refere-se à capacidade de reconfigurar, alterar e reorganizar as informações.

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Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se “controlador” a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

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A classificação arquivística é a organização dos documentos de um arquivo de forma desassociada de qualquer plano ou código de classificação.