Prova Completa: Analista Documental - Arquivologia (Pref. Itapevi-SP - VUNESP

420791 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

O conjunto de procedimentos e operações técnicas característico de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo, é o

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420790 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que

A

os franceses definiram o princípio de respeito aos fundos para estruturar o Archives Nationales de Paris em seções temáticas, como Legislativa, Administrativa, Histórica, Judicial, e para mesclar os documentos dos órgãos nessas seções.

B

o princípio de proveniência refere-se à identidade dos fundos de arquivo, e além de não misturar documentos de proveniências diferentes, pretende garantir a sua integridade e ordem original.

C

o princípio de respeito aos fundos (ou princípio da proveniência sob o ponto de vista interno) e o respeito à ordem original (ou princípio da indivisibilidade sob o ponto de vista externo) enfatizam a importância da origem histórica dos registros.

D

os canadenses definem o princípio da proveniência como aquele em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

E

o princípio da integridade é manter os grupos de documentos como unidades que ficam conservadas juntas, mesmo quando requerem equipamento especial ou quando são classificados como documentos de segurança.

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420789 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Os arquivos especiais são aqueles que custodiam documentos em diferentes suportes, sendo correto afirmar que

A

para garantir a identificação, as fotografias devem ser codificadas ou numeradas uma a uma com números, códigos e assuntos diferentes, mesmo quando representam o mesmo evento fotografado de ângulos diferentes.

B

os álbuns de fotografias que apresentam formatos e dimensões não padronizadas devem ser arquivados em posição vertical em conjunto com as demais fotografias do acervo.

C

os negativos, devido às peculiaridades de seu suporte, devem ser acondicionados em tiras, em envelopes de pH ácido e receber código de assunto ou número de registro diferente das fotografias correspondentes.

D

para evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em envelopes confeccionados em papel de pH neutro e podem ser guardadas em pastas suspensas com suportes de plástico.

E

os procedimentos para documentos audiovisuais e fonográficos são os mesmos aplicados aos documentos iconográficos em relação ao método de arquivamento e ao acondicionamento em temperatura ambiente.

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420788 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

A Resolução n° 39, de 29 de abril de 2014, do CONARQ, alterada pela Resolução n° 43, de 04 de setembro de 2015,

A

dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.

B

estabelece as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis.

C

dispõe sobre a adoção das diretrizes do produtor e a elaboração e manutenção de materiais digitais.

D

estabelece as diretrizes do preservador e o uso do manual de preservação de documentos arquivísticos digitais.

E

aprova as diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais.

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420787 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas

A norma ISAAR (CPF) permite

A

oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.

B

controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.

C

apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.

D

associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

E

apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

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420786 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

A gestão de documentos de arquivo

A

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

B

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

C

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

D

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

E

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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420785 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAtividades de Conservação
Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Em relação à preservação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.

B

Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

C

Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio fotográfico em formato altamente reduzido.

D

Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a integridade dos materiais.

E

Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico dos documentos.

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420784 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Conforme a Resolução n° 41, de 9 de dezembro de 2014, que dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, é correto afirmar que

A

define documento audiovisual como o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, com finalidade de criar a impressão de movimento, necessariamente associadas a registros sonoros.

B

limita o documento musical como o gênero documental integrado por documentos que contêm registros sonoros.

C

propõe aplicar a descrição arquivística, com base na norma ISAD-G, visando o acesso às informações contidas nos documentos de arquivo e propiciando o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições detentoras desses acervos.

D

recomenda implementar política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados.

E

considera documento sonoro como o gênero documental integrado por documentos que contêm informação codificada através de notação musical, em função do processo de produção, de registro ou fixação, e de reprodução ou realização.

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420783 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

A

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

B

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

C

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

D

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

E

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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420782 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Itapevi-SP

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Legislação e NormasDecreto 4.073/2002: Regulamenta a Política Nacional de Arquivos

De acordo com o Decreto n° 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

A

o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

B

compete ao CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

C

cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

D

o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

E

o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.