Na modelagem de dados para o SAP BW, a decisão acerca de granularidade dos dados envolve um compromisso entre a flexibilidade das análises e o desempenho das correspondentes consultas.

Uma BAPI para extração em estágios visa estruturar o encadeamento de transformações para obter dados sumarizados que serão armazenados no SAP BW.

Para otimizar o processo de extração e também as consultas, deve-se evitar o armazenamento de dados detalhados no módulo PSA.

É possível fazer uma bookmarking para salvar completamente a versão corrente de uma aplicação Web do BEx, com ou sem dados, de modo que, ao ativar posteriormente a URL salva, a aplicação Web é ativada com o status que tinha quando foi salva.