O correto registro do recebimento de doações de terceiros em dinheiro deve ser a débito de disponível e a crédito de doações, na conta de patrimônio líquido. A doação recebida não deve transitar pelo resultado do exercício de uma empresa comercial.

A apropriação de folha de pagamento deve ocorrer ao final do mês em que se incorreu a despesa. O pagamento da folha no mês subseqüente proporciona um decréscimo ao disponível e ao passivo circulante. Caso exista pagamento antecipado de salários, o contabilista deve registrar, no momento da antecipação, o débito na despesa de salários e o crédito no disponível.

A contabilização de contingências trabalhistas advém da existência de provável perda futura por parte da empresa. Caso a contingência trabalhista realmente ocorra, a empresa deve debitar o passivo e creditar o disponível.

A aquisição de mercadorias para revenda a prazo proporciona acréscimos ao ativo circulante e ao passivo. No momento da venda das mercadorias em estoque, a empresa pode conceder desconto. Assim, o desconto financeiro advindo da negociação entre comprador e vendedor ocorre no momento da venda das mercadorias e é caracterizado como incondicional.

O desconto financeiro concedido sobre o recebimento de uma duplicata proporciona um crédito na conta de desconto concedido e um débito na conta duplicata a receber.

Ao se constatar que um lote de cheques depositados na conta corrente da empresa não foi recebido por falta de saldo na conta dos clientes, o correto registro é a débito de contas a receber e a crédito de disponível.

Ao adquirir mercadoria para revenda, à vista, no valor de R$ 10.000,00, com impostos a recuperar, por dentro, no valor de R$ 1.700,00, frete sobre compras de R$ 200,00 e seguros sobre compras no valor de R$ 150,00, o correto registro deve ser o seguinte.

D mercadoria para revenda R$ 8.650,00

D impostos a recuperar R$ 1.700,00

C disponível R$ 10.350,00

O abatimento sobre compras pode ocorrer no momento da compra ou no momento da recepção da mercadoria pelo comprador. O registro do abatimento sobre compras afeta a apuração do custo da mercadoria vendida.

O registro da provisão para devedores duvidosos independe da forma de tributação da empresa. O correto registro dessa provisão, por sua própria constituição, deve ser a débito de despesa e a crédito de provisão para esses devedores. O registro da provisão proporciona redução do índice de liquidez corrente.

Ao se registrar a baixa de ativo com valor contábil igual a zero, pelo perecimento, há decréscimo no total do ativo e no resultado do exercício.