Prova Completa: Técnico - Arquivologia (IF-PR - CETRO

827216 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Técnico - Arquivologia
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Atividades do Arquivo PermanenteAções Educativas e Culturais em Arquivologia
Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Quanto aos sistemas e aos métodos de arquivamento, às operações de arquivamento, ao empréstimo e à consulta dos documentos, assinale a alternativa correta.

A

O empréstimo constitui a transferência temporária de um documento para locação externa.

B

O empréstimo de um documento pode se dar em vista de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.

C

O método numérico-cronológico de arquivamento leva esse nome porque ordena os documentos exclusivamente de acordo com sua data.

D

A notação é o registro feito acerca da data de ingresso de um documento em determinada unidade.

E

Consulente é o funcionário encarregado de guardar o documento consultado por um terceiro.

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827215 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Técnico - Arquivologia
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Com relação aos arquivos intermediários e permanentes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Os documentos de arquivo permanente possuem valor histórico, cultural ou científico.
( ) Os documentos de arquivo de caráter temporário (isto é, intermediários) não podem ser consultados pelos órgãos que os produziram.
( ) Os documentos de arquivo permanente podem ser consultados por terceiros.

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827213 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Técnico - Arquivologia
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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Sobre conservação preventiva em arquivos, assinale a alternativa incorreta.

A

No caso de suportes magnéticos e eletrônicos, a proximidade com campos magnéticos é um dos fatores internos que danificam o documento.

B

O uso de fungicidas é recomendável para a eliminação imediata dos fungos que ameaçam os documentos de arquivo.

C

É recomendável o uso de aspirador de pó para a higienização dos ambientes de arquivo.

D

A higienização metódica é a única forma de se fazer o controle das condições de conservação dos documentos.

E

Quando determinado documento é atacado por insetos, o ideal é isolá-lo até que receba tratamento.

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827210 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Técnico - Arquivologia
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Aspectos BásicosHistória da Arquivologia
Administração de ArquivosAcesso à Informação

Sobre uso e usuário de arquivo, assinale a alternativa correta.

A

Os usuários internos de arquivo são aqueles que necessitam da informação contida no documento com um foco distinto daquele do produtor do documento.

B

Além do acesso à informação encontrada nos documentos, as demandas dos usuários incluem a satisfação e a agilidade no atendimento.

C

O período ditatorial (1964 - 1985), apesar da inexistência de uma legislação específica para o acesso à informação, foi marcado pelo aumento dos usuários de arquivo.

D

No que diz respeito ao acesso à informação, os processos de transferência e sigilo constituem um dos cernes contemporâneos.

E

O modelo emissor-receptor de acesso à informação, linear e mecanicista, em função de sua agilidade, costuma ser o mais adotado.

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827209 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Sobre conservação preventiva em arquivos, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) A acidez e a oxidação são os principais fatores de degradação química da celulose.
( ) A velocidade de muitas reações químicas, muitas das quais levam à deterioração dos materiais, são dobradas a cada aumento de 5°C.
( ) As flutuações de temperatura são muito mais nocivas do que os índices superiores ao considerado ideal, contanto que estáveis e constantes.

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827206 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Legislação e NormasDecreto 4.073/2002: Regulamenta a Política Nacional de Arquivos

Com relação ao Decreto nº 4.073/2002, assinale a alternativa incorreta.

A

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

B

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

C

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e para o desenvolvimento científico nacional.

D

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, incluindo o prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

E

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.

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827205 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos

Sobre conservação preventiva de arquivos, assinale a alternativa incorreta.

A

A conservação diz respeito a um conjunto de ações em vista de desacelerar o processo de degradação dos documentos.

B

A conservação tem como objetivo estender a vida útil do documento, preservando-o o mais próximo possível do estado em que foi criado.

C

A desaceleração da degradação dos documentos pode se dar por meio do controle ambiental e do uso de tratamentos específicos.

D

Qualquer exposição à luz, ainda que por breve período, é danosa ao documentos.

E

Diferentemente das temperaturas muito baixas, as temperaturas elevadas trazem danos aos documentos.

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827204 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Aspectos Básicos
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
ClassificaçãoClassificação de Arquivos
Gestão de Documentos

Com relação a arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos com uso pouco frequente que aguardam em armazenamento temporário o seu destino final.
( ) O arquivo corrente também pode ser chamado de arquivo ativo.
( ) O arquivo corrente está estreitamente vinculado com o uso imediato de seus documentos.

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827199 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Protocolo

Sobre protocolo, assinale a alternativa incorreta.

A

A elaboração de resumo do assunto do documento é uma das prerrogativas do protocolo.

B

Chama-se distribuição quando o envio de documento se dá para outra instituição. O envio interno se chama expedição.

C

Cabe ao protocolo o controle da tramitação dos documentos.

D

Os documentos de caráter confidencial só podem ser abertos por seus respectivos destinatários.

E

Atuação e protocolização são vocábulos sinônimos.

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827198 Ano: 2014
Disciplina: Arquivologia
Banca: CETRO
Orgão: IF-PR

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Técnico - Arquivologia
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Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosDestinação

Sobre procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Avaliação é o processo que visa ao estabelecimento de prazos para a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos, tendo em vista a racionalização dos arquivos e independentemente da eficiência administrativa.

B

Sobre a aplicação da tabela de temporalidade, é correto afirmar que a eliminação das cópias e vias podem se dar independentemente da existência do documento original ou um exemplar no mesmo conjunto.

C

A eliminação de um documento ocorre quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

D

A tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo vital dos documentos produzidos e recebidos por uma unidade. É a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência para o arquivo intermediário ou sua eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente.

E

O arquivo intermediário diz respeito apenas aos documentos destinados à eliminação.