O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos.

Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de

Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :

• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?

O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de

A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.



Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:

De acordo com a Norma Internacional para Descrição de Funções, o gráfico abaixo representa o relacionamento de funções com entidades coletivas e recursos arquivísticos.



Em relação aos documentos arquivísticos, a seta para a direita significa que as entidades coletivas os

Abaixo encontra-se o organograma de uma empresa.



Analisando-se o organograma, verifica-se que, de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, a partir do modelo de níveis de arranjo de um fundo, as diretorias correspondem às(aos)

Um arquivista do Departamento de Planejamento está trabalhando com um instrumento com as características apresentadas a seguir.



Constata-se que esse instrumento é do tipo

Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos.

Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão relacionadas diretamente ao valor

Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função.

No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data

Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores.

Arquivisticamente, tal atividade é denominada

Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de reis existia desde o século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da autoridade central, depósitos de arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o século XVIII.

Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o princípio de os arquivos serem