O Arquivo Público reúne doze fundos de órgãos municipais e pretende disponibilizar na internet um primeiro instrumento que ofereça ao pesquisador visão geral dos produtores, história administrativa, natureza e extensão dos acervos, datas-limite e condições de acesso. O instrumento mais adequado para essa finalidade é:

Após falha prolongada na climatização de um depósito, quatro caixas de documentos apresentam sinais de mofo ativo, enquanto as caixas vizinhas ainda parecem estáveis. Para controlar o risco ao acervo e às pessoas, a estratégia inicial mais adequada é:

Um serviço municipal passou por três mudanças de nome e de posição no organograma, mas continuou executando a mesma função de autorizar o uso temporário de espaços públicos. Ao revisar a classificação de seus documentos, o atendente identifica que os registros foram separados conforme o nome da unidade existente em cada período. A revisão tecnicamente mais adequada é:

A Prefeitura implanta um novo serviço digital para emissão de autorizações de uso de equipamentos culturais. Ao analisar os documentos gerados, o atendente verifica que a tipologia ainda não aparece expressamente no plano de classificação, embora a função e a atividade estejam contempladas. A providência mais adequada é:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(   ) A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(   ) O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinação definidos para elas.
(   ) Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(   ) Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.



Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Um órgão municipal foi extinto e suas competências foram redistribuídas entre duas secretarias já existentes. Os documentos produzidos pelo órgão extinto foram transferidos ao Arquivo Público e a equipe discute como tratá-los. Analise as afirmativas a seguir:

I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.

II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.

III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.


É correto o que se afirma em:

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando os tipos ou condições documentais às medidas de preservação:

Primeira coluna: tipos ou condições documentais
1.Volume encadernado de grande formato
2.Encadernação frágil com abertura limitada
3.Documento arquivístico digital em mídia tecnológica obsoleta
4.Fotografia positiva consultada com frequência

Segunda coluna: medidas de preservação
(   ) Acondicionar de modo a apoiar o peso e, quando necessário, manter o volume na horizontal para evitar deformações.
(   ) Planejar migração ou outra estratégia de preservação, mantendo metadados e verificações de integridade para assegurar recuperação futura.
(   ) Utilizar apoio que reduza tensão durante a consulta e evitar forçar a abertura, encaminhando reparos especializados quando necessários.
(   ) Empregar acondicionamento protetor e reduzir manuseio e exposição desnecessários, recorrendo a  cópias de acesso quando tecnicamente conveniente.


Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:

Após a restauração de um conjunto de documentos digitais permanentes a partir de cópia de segurança, o sistema registra divergência entre os valores de verificação de integridade armazenados e os arquivos restaurados. Antes de liberar novamente o acesso, a providência mais adequada é:

Um pedido de acesso alcança um dossiê de contratação pública que contém contrato e notas fiscais, identificação funcional de agentes públicos, números de CPF e dados bancários de pessoas físicas e, por erro de juntada, um atestado médico. Analise as afirmativas a seguir:

I.A presença de dados pessoais no dossiê exige análise do conteúdo e pode levar ao fornecimento de versão com ocultação dos campos protegidos, em vez de negativa integral automática.

II.A aplicação da legislação de proteção de dados determina que qualquer acesso a documento público que contenha dado pessoal dependa do consentimento individual de todas as pessoas mencionadas.

III.Informações necessárias ao controle social podem ser fornecidas quando cabíveis, enquanto dados excessivos ou sensíveis devem receber proteção compatível com a legislação e com a finalidade do acesso.



É correto o que se afirma em: