Prova Completa: Arquivista (Câm. Mauá-SP - VUNESP

937174 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Arquivista
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Aspectos Básicos

Em relação à terminologia arquivística, é correto afirmar que

A

migração é a ação de transferir documentos de arquivo de um sistema para outro, preservando a sua autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade.

B

eliminação é o processo de exclusão de um documento de arquivo que apresenta possibilidade de reconstrução.

C

destinação é o processo de mudar documentos de arquivo de um formato para outro.

D

conversão é o conjunto de atividades que cumpre as principais responsabilidades com os documentos para alcançar os objetivos estratégicos de uma instituição.

E

produção é o conjunto de processos associados com as decisões de retenção, descarte ou transferência de documentos de arquivo, possibilitados por instrumento específico.

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937173 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
Atividades do Arquivo PermanenteInstrumentos de Pesquisa

O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento denomina-se

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937172 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

Na digitalização de arquivos, é

A

a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.

B

a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança da forma de apresentação de um documento digital, que garante o acesso e a manutenção dos dados.

C

o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais pelo tempo necessário.

D

a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas regras de acesso, formatação e validação.

E

a conservação digital que permite implementar o banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.

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937171 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo

A

corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação.

C

de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística.

D

permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo.

E

histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora.

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937170 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir

A

arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.

B

arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.

C

arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.

D

arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.

E

arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.

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937169 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

A

executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico.

B

realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição.

C

codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação.

D

possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos.

E

efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização.

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937168 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Aspectos Básicos

Assinale a alternativa correta sobre as características do acervo documental de um arquivo.

A

Os documentos de arquivo espelham a trajetória da entidade ou pessoa que os geraram, constituindo conjunto divisível porque somente a partir de cada item adquirem seu pleno significado.

B

Os documentos acumulados chegam ao arquivo, que é um órgão receptor, por passagem natural e obrigatória, sendo este constituído por documentos seriados e únicos.

C

O arquivo possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica da instituição, reunidos artificialmente como coleções em torno de seu conteúdo.

D

O arquivo possui objetos tridimensionais originados das atividades humanas ou da natureza, reunidos de forma artificial como coleções organizadas pelas características de suas funções.

E

O arquivo define quais documentos deseja ter em seu acervo e os adquire por compra, doação ou permuta, sendo formado por documentos múltiplos com muitos exemplares produzidos por diversas fontes.

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937167 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos

Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se

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937166 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, é correto afirmar que

A

a informação em formato digital é resistente a intervenções não autorizadas como perda, adulteração e destruição, e a degradação física e obsolescência tecnológica.

B

os documentos eletrônicos, gerados no curso das atividades de organizações e pessoas, apresentam todos os aspectos arquivísticos e tecnológicos resolvidos quanto ao registro da informação.

C

a gestão de documentos digitais deve limitar-se às operações que abrangem produção, definição de suportes, estrutura do documento, tramitação e protocolo.

D

a gestão dos documentos eletrônicos em arquivos difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel e possui regras diferentes para os valores primários e secundários dos documentos.

E

o sistema de gerenciamento de documentos arquivísticos deve incorporar ferramentas e mecanismos para a preservação em longo prazo dos documentos de arquivos intermediários e permanentes.

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937165 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Mauá-SP

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Sobre classificação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

a ordenação cronológica é o preceito orientador para os documentos públicos, e a organização segundo a origem da entidade orgânica é a norma para os documentos privados.

B

classificação e arranjo são considerados os mesmos procedimentos para documentos públicos e privados e correspondem à forma de organização dos arquivos ativos.

C

os princípios norteadores para elaboração de esquemas de classificação de arquivo foram importados de métodos de classificação utilizados nas bibliotecas.

D

é consenso entre os arquivistas preservar a organicidade e a unidade dos fundos de arquivos utilizando a classificação por períodos cronológicos e os assuntos ou matérias.

E

o modelo orgânico corresponde ao princípio norteador da organização dos fundos com arranjo interno determinado pela estrutura, função e tipologia.