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- Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
- Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
- Conservação e Preservação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
- Organização e Administração de ArquivosDestinação
“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”
(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)
De acordo com Cruz, analise as afirmativas sobre a avaliação de documentos, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente.
( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.
( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais.
( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
“As propriedades ou atributos que expressam a identidade dos materiais digitais são chamados de metadados de identidade.”
(INTERPARES. Interpares 2 Project. Diretrizes do Produtor: a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. TEAM Brasil.)
São metadados de identificação, EXCETO:
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- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística
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- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
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- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- Legislação e NormasResoluções do CONARQ
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
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“As diretrizes do Preservador ‘têm como objetivo fornecer recomendações para a manutenção e preservação, de forma acurada e autêntica, dos documentos arquivísticos digitais ao longo do tempo’.”
(INTERPARES. Interpares 2 Project. Diretrizes do Preservador: a preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações.)
Sobre a acurácia, assinale a alternativa correta.
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- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
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- Avaliação de Documentos
- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosDestinação
Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.
I.
A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.
II.
A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.
III.
A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas
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