As informações acerca do fundo descrito são registradas na área de contextualização.

As normas são aplicáveis aos documentos textuais, fotográficos e sonoros que compõem o acervo arquivístico da ANVISA.

O acervo arquivístico da ANVISA, por suas características de produção, associadas às suas funções, é considerado um arquivo supranacional.

Considerando a fragilidade e a curta vida útil atribuída aos documentos eletrônicos, é indicada a impressão em papel daqueles considerados de valor secundário, a fim de garantir a preservação da informação.

As publicações seriadas, sobretudo os boletins administrativos, são elementos que compõem o arquivo impresso.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Na etapa de codificação, o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

O arquivo corrente deverá encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

Cabe ao protocolo verificar a classificação atribuída ao documento no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.

O acervo de depósitos intermediários é constituído de papéis que não estão mais em uso corrente.