ETAPA

DESCRIÇÃO

Etapas

Provisórias

Entrada de materiais: recepção dos veículos transportadores; verificação de dados básicos da entrega (informações da nota fiscal, existência de autorização da entrega pela empresa etc.); encaminhamento para a área de

descarga. Nessa etapa, o “recebedor” assina no documento fiscal que acompanha o material, apenas para fins de comprovação da data de entrega.

Etapas

Intermediárias

Conferência quantitativa: verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.

Conferência qualitativa: verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas, modelos etc.).

Regularização

Regularização: é o resultado lógico decorrente das fases anteriores.

Pode ser originada uma das seguintes situações:

entrada do material no estoque e liberação do pagamento ao fornecedor. Nesse caso, houve aceitação do material, ou o recebimento definitivo;

devolução parcial ou total do material ao fornecedor. Nesse caso,

a aceitação foi parcial ou, simplesmente, o material não foi aceito;

reclamação junto ao fornecedor, por falta de material.