Acerca da organização, dos métodos e da gestão de suprimentos em um conselho profissional, julgue o item seguinte.

Diante de divergências frequentes entre o estoque físico e o registrado no sistema, a adoção do inventário rotativo permitiria a contagem contínua e seletiva dos itens mais relevantes sem paralisar as atividades do almoxarifado.

Considerando a aplicação das funções administrativas na gestão de um conselho profissional, julgue o item a seguir.

Para que se evite qualquer risco de desabastecimento durante as atividades de fiscalização, é imprescindível manter estoques elevados de materiais de expediente.

Acerca da gestão de recursos, de finanças e de estoque, julgue o item seguinte.

Suponha-se que um determinado servidor de um conselho de fiscalização, ao gerir o estoque de material de escritório, tenha classificado os itens utilizando a curva ABC. Nesse caso, é correto afirmar que, nessa metodologia, os itens do grupo C são aqueles que, embora estivessem em pequena quantidade física, representariam o maior valor financeiro investido.

Acerca da gestão de recursos, de finanças e de estoque, julgue o item seguinte.

A administração de materiais envolve o ciclo completo de suprimentos, desde a especificação técnica do item no momento da requisição até a sua alienação ou o seu descarte final.

Suponha que um Assistente Administrativo que coordena a distribuição de materiais em um consórcio público:

I. Planejou a distribuição semanal agrupando as entregas por proximidade geográfica, impedindo trajetos redundantes.
II. Estabeleceu que o envio dos equipamentos de TI só ocorreria sob demanda dos setores.
III. Estabeleceu que os materiais de copa, cujo consumo mensal segue um padrão previsível, seriam remetidos compulsoriamente via cotas fixas estabelecidas. 


Considerando o que dispõe a teoria de gestão de materiais, especialmente quanto à logística e às rotinas de reposição, os itens I, II e III dizem respeito, CORRETA e respectivamente, ao:

Suponha que, no almoxarifado de um consórcio público, um Assistente Administrativo recebeu a missão de reorganizar o arranjo físico dos produtos de limpeza e manutenção, e que o espaço abriga galões pesados de solventes químicos inflamáveis, caixas de papel toalha e fardos de desinfetante comum. Então, preocupado com a integridade dos demais servidores e com a preservação do patrimônio contra incêndios ou desabamentos, ele planejou a disposição física dos materiais. Considerando os critérios técnicos de segurança e as práticas de movimentação e armazenagem, afirma-se CORRETAMENTE que o planejamento estabelecido pelo Assistente Administrativo deve prescrever que:

Considere que, para gerenciar o estoque de toners da sua sede administrativa, determinado consórcio público adota o Sistema de Reposição Contínua. Considere, também, que o Assistente Administrativo responsável pelo controle observou que o saldo físico desse item atingiu o nível crítico de alerta. Assim, sabendo que o tempo de reposição (envolvendo os trâmites do pregão eletrônico e o prazo de entrega do fornecedor) é de 45 dias corridos e que a instituição trabalha com um estoque de segurança para evitar o desabastecimento, o procedimento CORRETO a ser adotado pelo servidor para iniciar o processo de aquisição oficial consiste em:

No almoxarifado central de uma entidade pública, um expressivo lote de resmas de papel A4 foi recebido para consumo. Visando à posterior individualização do item no sistema informatizado, um Assistente Administrativo realizou, de início, a descrição técnica detaIhada das suas propriedades. Na etapa seguinte, para representá-lo de forma unívoca no banco de dados, vinculou ao produto uma numeração exclusiva. Por fim, ao configurar os parâmetros locais de controle, determinou que o escoamento desses insumos priorizaria os lotes estocados há mais tempo, reduzindo o risco de obsolescência. Diante da rotina executada pelo servidor, assinale a alternativa que apresenta, CORRETA e respectivamente, os conceitos que denominama descrição técnica, a atribuição numérica e o método de saída dos materiais.

Ao encerrar mais um dia de trabalho com a pá carregadeira, o operador da prefeitura municipal tomou um tempo para preencher o diário de bordo do equipamento: anotou as horas trabalhadas, os serviços realizados, o volume de combustível abastecido e as ocorrências do dia mesmo, sem nenhuma irregularidade aparente. Um gesto simples, mas que faz parte da gestão responsável do patrimônio público.

Considere as proposições abaixo:

AFIRMAÇÃO: O preenchimento diário do diário de bordo ou livro de registro operacional pelo operador de máquinas é um procedimento obrigatório de controle operacional nas frotas públicas municipais, independentemente da ocorrência de falhas ou irregularidades.

RAZÃO: O registro operacional permite o controle do patrimônio público, o acompanhamento do histórico de manutenção e o cumprimento das exigências de controle interno,

Assinale a alternativa correta:

João, agente de serviços gerais, foi designado para auxiliar no recebimento de materiais de limpeza no almoxarifado. O encarregado orientou a equipe sobre os procedimentos corretos a serem seguidos no ato do recebimento. O recebimento adequado de materiais em repartições públicas é etapa fundamental para garantir o controle eficiente do patrimônio público e evitar prejuízos ao erário. Sobre os procedimentos corretos de recebimento de materiais, assinale a alternativa correta.