Não podemos desprezar a auditagem sobre o estoque físico, que é na verdade o patrimônio transformado.

A ficha de controle de estoque é a primeira a ser conferida, sendo importante observar:

1. se a discriminação do material está de acordo com as especificações;
2. se a classificação, a codificação e a localização estão certas e se correspondem com as fichas de estantes e prateleiras;
3. se as diferenças do estoque foram lançadas;
4. a correspondência entre os registros de estoques e outros registros.

Estão corretos os itens:

A Classificação ABC consiste em separar os materiais em três grupos: A,B,C, classificando-os de acordo com os seus valores, e dando mais importância aos materiais de maior valor monetário. Sobre este método, é correto afirmar:

1. Os materiais A, por serem os mais caros e em menor número, em geral, devem permanecer em estoque por pouco tempo.

2. Os materiais B são aqueles de quantidades e valores intermediários, e podem ficar estocados por um Período de tempo médio (em torno de 180 dias).

3. Os materiais C são aqueles de pouco valor e de grandes quantidades e, portanto, podem ficar estocados por mais tempo.

Estão corretos os itens:

É de fundamental importância que não só a mão-de-obra que lida diretamente com os materiais tenha treinamento mínimo, mas que também sejam seguidas algumas normas básicas capazes de garantir o bom estado do produto dentro do Almoxarifado.

Leia as afirmações a seguir, sobre o manuseio de materiais.

1. os produtos devem ser manuseados prevendo-se a movimentação seguinte que aquele produto terá.
2. os dispositivos transportadores internos devem ser carregados até o limite máximo de segurança.
3. manipuladores devem utilizar Equipamentos de proteção individual (EPI) compatíveis com as características do material.

Estão corretos os itens:

Almoxarifado é um local de grande circulação de pessoas e dos mais variados tipos de produtos, assim, ao organizar o espaço e a distribuição do estoque de um Almoxarifado deve-se observar:

1. As entradas e as saídas dos materiais não devem possuir bloqueios e devem ser suficientemente compatíveis com a dimensão dos produtos em circulação.

2. A altura do Almoxarifado deve ser compatível com o tipo de produto a ser estocado, assim como as portas de entrada e saída.

3. A largura, o comprimento, a altura, o volume etc. dos materiais que serão transportados em veículos são importantes fatores que deverão compor o planejamento do layout do Almoxarifado.

4. Os produtos devem ser estocados de acordo com a entrada no estoque, ou seja, pela ordem de entrada, devem ser colocados no fundo da área de estocagem.

Estão corretos os itens:

As atividades de recebimento e aceitação abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento e aceitação de materiais compõe um sistema global integrado com as áreas de contabilidade e compras, e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
Sobre as fases do recebimento, leia as afirmações a seguir. Um dos pontos mais importantes em um Almoxarifado é seu espaço, pois é ele que determina, na verdade, toda a estratégia de compra, de estocagem e de distribuição.
Portanto, o espaço de um Almoxarifado deve ser planejado e estabelecido para que se possa tirar o máximo proveito de sua área total.
O espaço vertical deve ser utilizado ao máximo, fazendo-se uso de prateleiras ou através do empilhamento dos materiais. No entanto, alguns pontos básicos devem ser considerados:

1) a resistência dos materiais que sofrerão empilhamento; 2) o equipamento disponível para a execução de um empilhamento seguro; 3) a resistência dos pisos e do pavimento.

Estão corretos os itens:

Leia as sentenças a seguir, sobre as funções desse profissional.

1. receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de compra (Nota de Empenho e Nota Fiscal) ou equivalentes.

2. elaborar balancetes dos materiais existentes e outros relatórios solicitados.

3. estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar realizar sua aquisição.

4. garantir que as instalações estejam adequadas para movimentação e retirada dos materiais, visando um atendimento ágil e eficiente.

Marque a alternativa correta.

O ALMOXARIFE deverá possuir uma visão sistêmica sobre a atividade do almoxarifado e sua importância dentro da atividade. É necessário que o servidor adote uma postura negociadora e flexível pela interface que desenvolve com fornecedores e todos os servidores, visão apurada de custos e capacidade de desenvolver processos de gestão que melhorem o desempenho da área, respeitando as normas aplicáveis ao setor, auxiliando na melhoria de desempenho e na redução dos custos, exercendo papel importante no alcance de metas. Os colaboradores que trabalham no Almoxarifado devem ser organizados e disciplinados, já que o almoxarifado exige mais do que o simples manuseio dos materiais.

Leia as sentenças a seguir, sobre os objetivos que devem nortear a atuação desse profissional.

1. Assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento.

2. Observar a adequação das instalações e se os recursos de movimentação e distribuição são suficientes para um atendimento rápido e eficiente.

3. Sanar divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.

4. Preservar a qualidade e as quantidades exatas do material em estoque.

Marque a alternativa correta.

Leia, atentamente, as afirmações a seguir e classifique-as como verdadeiras (V) ou falsas (F).

1 ( ) O Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da estrutura organizacional.

2 ( ) Aquele que, em razão de seu uso corrente, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a seis meses.

3 ( ) Aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos.

Marque a sequência correta:

Um gestor de unidade de serviço público vem enfrentando problemas no processo de gerenciamento de materiais e estoques. Os funcionários relatam dificuldades em saber a quantidade de unidades de determinados insumos utilizados em um período e quantas vezes por ano necessitam comprar esse insumo. Assim, a organização acaba por encarar falta total do insumo ou descarte por validade expirada.

A análise das possíveis justificativas apontou para o problema de: