A Câmara Municipal de determinada cidade decidiu aprimorar sua gestão de materiais, adotando a Curva XYZ. Durante a análise, identificou-se que equipamentos essenciais, como computadores e projetores utilizados nas sessões legislativas, pertencem à classe Z, pois são de alta importância e sua falta pode comprometer atividades críticas. Já materiais de escritório, como papel e grampos, foram enquadrados na classe Y, pois são importantes, mas com reposição planejada. Itens de menor impacto, como copos descartáveis e panfletos informativos, foram categorizados como classe X, pois são utilizados ocasionalmente e sua ausência não prejudica diretamente as funções legislativas. Com o uso da Curva XYZ, o critério de classificação de materiais adotado pela Câmara Municipal foi:

O controle de estoque em ambientes operacionais exige organização sistemática e registro confiável de entradas, saídas e saldos de materiais, ferramentas e insumos utilizados em serviços de manutenção e operação. Além disso, o uso de sistemas informatizados deve assegurar rastreabilidade e atualização em tempo real. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__) O uso de código de barras ou QR code em ferramentas e equipamentos permite automatizar o processo de registro de movimentação no estoque, reduzindo falhas humanas e otimizando o controle patrimonial.
(__) A utilização de planilhas eletrônicas é suficiente para garantir controle eficaz de estoques operacionais, desde que os lançamentos sejam feitos manualmente por pessoal capacitado.
(__) Em sistemas informatizados de gestão de estoque, o inventário físico periódico pode ser dispensado, pois o sistema garante acuracidade automática por meio de algoritmos de previsão de consumo.
(__) O controle de produtos químicos deve incluir registro de validade, local de armazenamento e rastreamento de lote, principalmente quando os insumos forem destinados ao tratamento de água potável.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A sustentabilidade das contratações públicas busca conciliar eficiência econômica com responsabilidade ambiental e social, promovendo aquisições que gerem benefícios duradouros para a administração pública e para a sociedade.

Uma prática compatível com a promoção da sustentabilidade nas contratações públicas é

Os processos de compras governamentais visam assegurar a aquisição eficiente e transparente de bens e serviços, obedecendo aos princípios da legalidade, isonomia e economicidade na aplicação dos recursos públicos.

Assinale a opção que apresenta o conceito mais importante na determinação das necessidades de uma organização, pois define parâmetros para a compra de equipamentos, contratação de colaboradores, capacidade de produção de serviços e/ou produtos e fluxo financeiro.

O sucesso no gerenciamento de materiais e estoques depende da classificação dos itens de forma clara, separando aquilo que é essencial do que é secundário, em termos de valor de consumo.

A ferramenta que visa determinar a importância de cada item, em função do valor expresso pelo próprio consumo em um determinado período de monitoramento, é o(a)

Assinale a resposta certa sobre preencher uma planilha de estoque em sistema informatizado:

Uma universidade pública adquire, mensalmente, pacotes de café para abastecer as copas de todas as suas unidades e garantir o consumo dos servidores. No entanto, a equipe de almoxarifado percebeu que alguns pacotes antigos de café estavam ficando esquecidos no fundo da prateleira, enquanto os mais novos eram distribuídos primeiro. Como resultado, uma parte do estoque venceu e teve de ser descartada, gerando desperdício de recursos públicos. Desse modo, essa equipe planeja adotar um método de gerenciamento de estoque que solucione esse problema e, ao mesmo tempo, mantenha um estoque mínimo de café armazenado. Um dos métodos que atenderiam às necessidades da equipe é o

Durante auditoria externa, o consultor solicita evidências de movimentação de contratos de fornecedores referentes ao exercício anterior. O auxiliar é o responsável por apresentar essas evidências em 48 h. Qual sistema de controle garantiria maior eficiência na localização desses documentos?

Assinale a opção que apresenta o conceito básico que se emprega na curva ABC de insumos.