Sobre a ação de armazenagem de materiais e utensílios, observe os itens abaixo:

I. Guardar em local seco e ventilado as ferramentas, produtos e outros materiais, após efetuar a limpeza adequada dos mesmos.
II. Armazenar com incidência de luz solar produtos inflamáveis a fim de evitar a proliferação de fungos e mofo.
III. Manter materiais cortantes protegidos
IV. Identificar caixas e prateleiras
V. Armazenar buchas, pregos e pregos em um mesmo recipiente transparente.
VI. Apoiar escada próximo à entrada para guarda no depósito.

Está correto o que se afirma em:

Para que o controle de estoque funcione de forma eficiente no ambiente de trabalho, é importante organizar os processos de armazenamento e acompanhamento dos materiais. Entre os aspectos que contribuem para uma boa gestão de estoque estão a organização, o monitoramento, a avaliação e a prevenção de perdas, que auxiliam no uso racional de materiais e insumos. Relacione a coluna I com a coluna II:

Coluna I

1. Organização.

2. Monitoramento.

3. Avaliação.

4. Prevenção de perdas.

Coluna II

(   ) Acompanhamento das entradas e saídas de materiais, permitindo verificar o consumo e a necessidade de reposição.

(   ) Disposição adequada dos materiais no espaço físico, facilitando a identificação, o acesso e a contagem dos itens.

(   ) Verificação das condições dos materiais armazenados, observando validade, conservação e possíveis avarias.

(   ) Análise do valor e da quantidade de materiais armazenados, auxiliando no controle de custos e planejamento do estoque.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

A preservação do patrimônio público exige postura atenta para identificar precocemente danos, falhas estruturais ou uso inadequado dos bens da instituição. No exercício de suas funções, o vigia contribui para a conservação das instalações e equipamentos ao observar irregularidades e comunicar os fatos aos setores competentes. Sobre os procedimentos de conservação e proteção patrimonial, assinale a alternativa CORRETA.

Em um órgão do Poder Legislativo municipal, o setor de almoxarifado é responsável por planejar a aquisição, armazenar materiais de consumo e realizar o controle de entradas e saídas de itens utilizados nas rotinas administrativas. Para assegurar a eficiência da gestão de materiais, são adotados procedimentos de registro, classificação, inventário e acompanhamento do nível de estoque, de modo a evitar desperdícios, falta de materiais ou aquisições desnecessárias. Considerando os princípios e práticas aplicáveis à gestão de materiais, ao almoxarifado e ao controle de estoque na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:

A adequada estocagem de gêneros alimentícios é essencial para garantir a qualidade, a segurança e a conservação dos alimentos utilizados na alimentação escolar, ao passo que práticas inadequadas podem contribuir tanto para contaminação como para o desperdício. Em consonância com as normas básicas de armazenamento em unidades de alimentação, assinale a alternativa que melhor atende ao que se propõe:

O controle rigoroso do acesso de materiais, tanto na entrada como na saída de um estabelecimento, é indispensável para garantir a proteção do patrimônio, prevenir desvios e moralizar a atividade de segurança patrimonial. Em relação a essas diretrizes de controle material, observe a seguinte afirmação: Na entrada de materiais, o vigilante deve fazer inspeção visual, identificar de forma completa o entregador e verificar a quem se destina a mercadoria através da nota fiscal (1^a parte). Na saída de materiais, a conferência do bem não exige a apresentação de documento de autorização de saída, bastando a identificação verbal de quem o transporta (2^a parte).
Pode-se afirmar que:

Na gestão de estoques, o método __________ baseia-se na lógica de que o material com a data de entrada mais antiga deve ser distribuído primeiro, evitando o envelhecimento. Já a valorização pelo método do  __________ atribui o custo com base nas médias ponderadas a cada nova entrada.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A respeito da administração de recursos materiais, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) Materiais classificados como permanentes são aqueles que, independentemente de sua durabilidade ou valor, são utilizados apenas uma vez na atividade administrativa.
( ) Na gestão de estoques, a manutenção de quantidades excessivas de materiais pode gerar custos adicionais relacionados a armazenamento, deterioração e obsolescência.
( ) O controle de estoque eficiente busca equilibrar dois riscos opostos: a falta de materiais necessários às atividades e o acúmulo excessivo de itens armazenados.

Em um órgão público, considere que um auxiliar administrativo passou a apoiar a reorganização das rotinas relacionadas ao controle de materiais após sucessivas ocorrências de compras emergenciais, existência de itens pouco utilizados e divergências entre registros e quantidades físicas. Na análise inicial, verificou-se que os procedimentos eram executados de forma reativa e sem parâmetros formais de reposição e acompanhamento. Considerando as práticas associadas ao controle de estoques em organizações públicas, qual conjunto de ações tende a contribuir de forma mais consistente para a regularização dessas rotinas?

Em uma autarquia estadual, o inventário anual de bens móveis é realizado ao final de cada exercício. No início do mês de agosto de determinado ano, o dirigente da unidade recebeu relatório da controladoria interna apontando divergências entre os registros contábeis e a localização física de equipamentos de informática e mobiliário utilizados nas atividades administrativas. Simultaneamente, o órgão de controle externo notificou a autarquia sobre a instauração de procedimento fiscalizatório, solicitando informações detalhadas sobre o patrimônio móvel. Diante desse cenário hipotético, o dirigente determinou a conferência física dos bens, independentemente do calendário regular de inventários, contando com o apoio do auxiliar administrativo no controle documental, na organização dos registros e na comunicação das informações aos superiores. Considerando a classificação dos tipos de inventário – anual; inicial; de transferência de responsabilidade; de extinção ou transformação; e eventual, nessa situação deve-se realizar o inventário: