O usuário de um escritório utiliza a ferramenta Microsoft Office Outlook 2007 (configuração padrão) para realizar o envio e o recebimento de mensagens eletrônicas nas suas atividades diárias. A cada novo e-mail redigido, o usuário adiciona o seguinte texto no final:

Fernando Fernandes Batista

Técnico Administrativo II – Ramal 345

Para automatizar essa tarefa, impelindo a ferramenta a criar este texto sempre que um novo e-mail for produzido, o usuário poderá utilizar um recurso conhecido como