Um técnico administrativo recebeu a tarefa de orientar novos servidores quanto ao uso básico dos computadores do setor. Durante a explicação, surgiram dúvidas sobre os componentes físicos do computador, sua função no processamento das informações e a distinção entre hardware e software, especialmente em situações do cotidiano administrativo, como digitação de documentos, visualização de relatórios e impressão de dados. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta.