tem por objetivo principal o armazenamento das representações descritivas dos documentos para atender às necessidades de informação da comunidade.

permite, por meio da leitura documental, a identificação e a seleção de conceitos orientados pelo conteúdo (documentos em análise) e pela demanda (usuários da biblioteca).

deve representar os conteúdos dos objetos diretamente em linguagem natural para facilitar o uso do catálogo online.

pode apresentar resultados quantitativos e qualitativos de consistência durante seu processo sem interferência na precisão e revocação na recuperação da informação.

prevê uma política de indexação cuja elaboração independe de um consenso entre usuários, indexadores e bibliotecários de referência e que precisa de apoio dos dirigentes.