documenta a origem e a cadeia de custódia, no sentido de confirmar o trânsito e a integridade do objeto;

nomeia e referencia o objeto digital, de forma a distingui-lo de outras versões, cópias, edições e contrafações;

informa se o documento é o que diz ser, se sua forma original foi preservada e se sofreu mudanças não autorizadas;

corresponde à forma, leiaute, tamanho e outros aspectos, que podem estar especificados em arquivos separados;

engloba, por exemplo, os componentes multimídia, os conteúdos dinâmicos, e as funções de interoperabilidade e de busca.