são instrumentos de pesquisa que permitem identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda e destinação.

são instrumentos de gestão que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos.

autorizam a guarda permanente e preservação sistemática de todos os documentos de primeira e segunda idade e a eliminação dos documentos de terceira idade

o Plano de Classificação resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores e autoriza a eliminação ou guarda permanente.

a Tabela de Temporalidade recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade.