Classificar informações para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número.

Permitir ao responsável pelo planejamento de uma obra, execução ou controle de uma série de atividades que se relacionam, trabalhar alinhado à utilização de recursos, custos, cronograma e as principais áreas do gerenciamento de projetos.

Ajudar a criar documentos de qualidade profissional.

Avaliar ou calcular aproximado o custo de (obra, empreendimento, serviço etc.); estimativa, cômputo.

Representar o tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto.