É uma planilha com informações organizadas.

São usados, exclusivamente, em sistemas de gerenciamento de informações.

Trata-se do conjunto de dados integrados que têm por objetivo atender a uma comunidade de usuários.

Refere-se ao conjunto de dados integrados que se relacionam entre si e permitem a consulta e a atualização de dados. Tal atualização só poderá ser feita caso não esteja sendo utilizado o banco.