A regularização tem como objetivo utilizar o espaço físico em suas três dimensões (largura x comprimento x altura).

É função do almoxarifado proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos

As principais atribuições do almoxarifado são: receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa e entregar os materiais mediantes requisições autorizadas aos usuários.

O recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor.