eliminar os adjetivos e advérbios que expressem juízo de valor, salvo em citações;

o uso de linguagem coloquial. Deve-se preferir sempre o uso da norma culta e da lingagem técnica, como forma de garantir a precisão das informações;

o uso de frases na ordem direta. As sentenças devem ser construídas em primeira pessoa a partir da informação mais importante;

o uso de estrangeirismos, gíria local e jargão profissional, assim como o uso de termos técnicos, quando não puder ser evitado, deve vir acompanhado da explicação necessária ao entendimento imediato;

eliminar expressões que possam ser entendidas como manifestação de preconceito.